Dokumentation, ansvar og kontrol

Et pålideligt dokumentationsgrundlag kræver tydeligt ansvar

CIRQONE afgrænser adgang og registreringsansvar mellem affaldsproducent, transportør, modtageanlæg og behandler, uden at den samlede sporbarhed går tabt.

Adskilte virksomhedsdata

Sager, affaldspartier og dokumenter holdes adskilt pr. virksomhed, så brugeren kun ser de organisationer og samarbejder, vedkommende er tilknyttet.

Rolle- og godkendelsesstyring

Rettigheder fastlægger, hvem der kan registrere, kontrollere, godkende og korrigere oplysninger på vegne af den enkelte virksomhed.

Kontrolleret dokumentadgang

Vejesedler, transportdokumenter og certifikater er kun tilgængelige for de aktører, der har en faglig rolle i sagen.

Kronologisk revisionsspor

Væsentlige registreringer og ændringer gemmes med ansvarlig aktør, virksomhed og tidspunkt, så forløbet kan følges og forklares.

Styret leverandørtilslutning

Transportører og anlæg tilknyttes af en ansvarlig virksomhed og får på forhånd fastlagt rolle og adgang til de relevante sager.

Emissionsfaktorer med kilde og gyldighed

CO₂e-beregninger anvender dokumenterede emissionsfaktorer, så transport- og behandlingsudledninger kan spores tilbage til beregningsgrundlaget.

Ansvar og rettigheder

Samarbejde på tværs af virksomheder med klart afgrænset ansvar

En bruger kan repræsentere flere virksomheder, men arbejder altid på vegne af en tydeligt valgt organisation. Adgangen til affaldssager, transporter, dokumenter og samarbejdsrelationer følger virksomhedens rolle i det konkrete forløb.

Aktiv organisation

Nordic Recycling A/S

Sagsansvarlig
✓Affaldssager · Registrér og korrigér
✓Transporter · Planlæg og godkend
✓Dokumenter · Se og kontrollér
✓Leverandører · Tilknyt og administrér

Kontrolleret supportadgang

Hjælp på vegne af den rette virksomhed

Autoriseret support kan efter godkendelse undersøge en sag i den relevante virksomhedskontekst. Adgangen er afgrænset, så supporten kan hjælpe uden at blande oplysninger mellem virksomheder.

Pålidelig drift

Beskyttelse som en del af den daglige anvendelse

Brugeradgang, rettigheder og dokumentkontrol håndhæves konsekvent i den daglige arbejdsgang. Det reducerer risikoen for, at følsomme sagsoplysninger deles med uvedkommende aktører.

Spørg os

Har I særlige krav til revisionsspor, godkendelser eller dokumentkontrol?

Vi gennemgår gerne jeres aktører, ansvarsniveauer og krav til et efterprøvbart dokumentationsgrundlag.

Kontakt os